Importante
Para conocer los formatos recomendados en la extracción de datos, consulte este artículo aquí .
Estos son los datos mínimos requeridos para importar registros de inscripción al programa. Por supuesto, diferentes clientes pueden rastrear diferentes cantidades de datos en los que se pueden incluir más campos en el extracto.
| Campos estándar | Requerido | notas |
| Estudiante (el estudiante al que pertenece esta Inscripción al Programa) | Sí | Por lo general, la identificación del registro del estudiante o la clave que se puede usar para vincular la inscripción al programa al registro del estudiante. |
| Programa | Sí | El programa para el que es esta inscripción en el programa. Esto se relaciona con los datos maestros - Programa . |
| Fecha de inicio | La fecha en que el estudiante comenzó o se espera que comience este Programa. | |
| Fecha final | La fecha en que el estudiante está programado para completar este Programa. | |
| Posición de clase | El nivel del estudiante en un programa, por ejemplo, Freshman, Sophomore, Junior o Senior. | |
| año de clase | El año en que se espera que el estudiante se gradúe de este Programa. | |
| Créditos intentados | El número de créditos que el estudiante ha intentado completar en total en el Programa. Esto incluye créditos completados y cursos reprobados por los cuales no se recibió crédito. | |
| Creditos ganados | El número de créditos que el estudiante ha completado con éxito en total en el Programa. | |
| Puntos de calificación | Suma (de Puntos de Calificación) lograda por cada Curso completado bajo el Programa. | |
| GPA | El promedio total de calificaciones del estudiante en el Programa. | |
| Estado del programa | Cuando se planifiquen y estén disponibles asignaciones adicionales como "hed__Program_Plan__c" y "rio_ed__Program_Pathway__c" durante el ejercicio de migración, considere cargar primero con un "Estado" en progreso también para aprovechar la automatización de RIO Education como se explica en PE Pathways y PE Groups sección a continuación. Sin embargo, la limpieza puede ser necesaria ya que la automatización puede haber creado datos adicionales que pueden no ser necesarios. Puede haber estados (del sistema heredado que no existe en RIO Education. En este caso, eche un vistazo a la sección de estado del programa compatible aquí como consideración también. | |
| Elegible para inscribirse | Asegúrese de que esta casilla de verificación esté marcada para las inscripciones en programas que aún están activas o aún son elegibles para inscribirse en cualquier curso. | |
| Transferencia de crédito automática | Asegúrese de que esta casilla de verificación esté marcada si los créditos de los cursos de esta inscripción en el programa fueran a contribuir a una inscripción en el programa de destino (en el futuro) a través de la función de transferencia automática de créditos . | |
| Si se requieren más detalles para migrar (más columnas), inclúyalos en el archivo de exportación. Se pueden crear campos personalizados en Salesforce/RIO Education para almacenar estos detalles adicionales. | ||
Vías de educación física
Es posible que PE Pathway no sea necesario para una inscripción en el programa completada/histórica. Sin embargo, al cargar la inscripción al programa pendiente/activa, vale la pena considerar la provisión de PE Pathway también. Eche un vistazo a las consideraciones de PE Pathway como se describe aquí , si PE Pathway también es una de las cargas de registro.
También vale la pena señalar que si una Inscripción de programa cargada (con el campo "rio_ed__Program_Pathway__c" completado) tiene el campo "rio_ed__Program_Status__c" configurado con un "Estado" en curso, RIO Education creará automáticamente los PE Pathways.
Consulte los controladores de activadores de la inscripción en el programa relacionados con el manejo de PE Pathway aquí . En este caso, es posible limpiar o reutilizar las rutas PE generadas automáticamente.
Grupos PE
PE Group es uno de los componentes que impulsan la progresión de la inscripción al programa . Vale la pena señalar que si una Inscripción de programa cargada tiene el campo "rio_ed__Program_Status__c" establecido con un "Estado" en curso, RIO Education creará automáticamente los Grupos de PE, así como las Conexiones de curso obligatorias.
Consulte los controladores de activadores de la inscripción en el programa relacionados con la creación del grupo PE aquí . La limpieza de las Conexiones de curso generadas automáticamente puede ser necesaria considerando que la carga masiva de Conexiones de curso desde el sistema heredado puede ser una de las tareas.
Los PE Groups generados, sin embargo, se pueden reutilizar cuando sea necesario. Esto evita la molestia de generar manualmente los grupos PE, que puede no ser un concepto disponible en el sistema heredado.