Los datos transaccionales se refieren a la información que se genera como resultado de transacciones o eventos .

En el contexto de RIO Education, estas transacciones pueden incluir:

• detalles del estudiante .
• Detalles de la inscripción al programa .
• Detalles de la inscripción al curso (conexión al curso) .
• Detalles del resultado .

Aunque hay un puñado de sistemas de información estudiantil (SIS) disponibles, los datos transaccionales mencionados anteriormente son bastante estándar.

Sin embargo, diferentes SIS pueden tener diferentes estructuras de datos, lo que puede dar lugar a diferencias en los datos exportados con fines de migración.

Al migrar los datos transaccionales del SIS heredado a RIO Education, a menudo se requiere el procesamiento de datos para "adaptar" los datos heredados a la estructura de RIO Education.

Antes de comenzar el proceso de migración, se recomienda que identifique los posibles casos de uso de inscripción. Los siguientes son los tres principales casos de uso que hemos observado hasta ahora:

• Estudiantes completados: estudiantes que han completado completamente el programa como se especifica en el SIS heredado.
  
  
• Estudiantes en curso: estudiantes que han completado algunos de los cursos como se especifica en el SIS heredado y aún están cursando los cursos restantes dentro de RIO Education.
  
  
• Estudiantes nuevos: estudiantes que son nuevos y serán procesados completamente dentro de RIO Education.

Veamos la forma recomendada de migrar datos transaccionales en función de los 3 casos de uso.

Estudiantes completados

1. Preparar/Crear un Plan de Programa marcador de posición del Programa Académico .
   
   
2. Preparar/Crear un Requisito de Plan de marcador de posición (Grupo) bajo el Plan de Programa de marcador de posición como se creó en el n.° 1.
   
   
3. Cree todos los Requisitos del plan (Curso) y "apárquelos" en el marcador de posición Requisito del plan (Grupo) como se creó en el n.° 2.
   
   
4. Importe los registros de inscripción al programa . Se debe seguir lo siguiente al importar:
   • Los campos a mapear:
     • Estado del programa = "Borrador".
     • Plan de programa = el marcador de posición Plan de programa creado en #1.
     • Ruta del programa = EN BLANCO.
   • Una vez hecho lo anterior, actualice en masa las Matrículas del Programa importadas. Los campos a actualizar:
     • Estado del programa = "Actual".
       
       
5. RIO Education creará 1 grupo de educación física para cada inscripción en el programa migrado.
   
   
6. Importar conexiones de curso :
   • Los campos a mapear:
     • Id. de curso histórico = Id. de curso del curso inscrito/completado (esto es importante ya que hay una automatización que utiliza el valor en la Id. de curso histórico para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con los grupos de educación física correctos y los requisitos del plan (curso) ).
     • Grado = el valor del grado (si lo hay).
     • Valor de la calificación = la letra de la calificación.
     • Grados de publicación = VERDADERO (marcado).
     • Estado inscrito = Completado
   • Una vez hecho lo anterior, actualice en masa las conexiones del curso importadas. Los campos a actualizar:
     • Créditos intentados
     • Crédito ganado
     • Puntos de calificación
     • Resultado de calificación

Estudiantes en curso

Hay 2 partes en la migración de estudiantes en curso: necesitaremos manejar tanto las inscripciones en cursos que se completaron como las inscripciones en cursos que están en curso/actuales.

1. Asegúrese de que el Plan de Programa real del Programa Académico esté listo/creado.
   
   
2. Asegúrese de que los Requisitos del Plan (Grupo) bajo el Plan del Programa como se menciona en el n.° 1 estén listos/creados.
   
   
3. Asegúrese de que todos los Requisito del plan (Curso) relacionados bajo el Requisito del plan (Grupo) como se menciona en el n.° 2 estén listos/creados.
   
   
4. Importe los registros de inscripción al programa . Se debe seguir lo siguiente al importar:
   • Los campos a mapear:
     • Estado del programa = "Borrador".
     • Plan del programa = el Plan del programa real mencionado en el n.° 1.
     • Ruta del programa = EN BLANCO.
   • Una vez hecho lo anterior, actualice en masa las Matrículas del Programa importadas. Los campos a actualizar:
     • Estado del programa = "Actual".
       
       
5. RIO Education creará grupos de educación física para cada inscripción en el programa migrado.
   
   
6. Importar conexiones de cursos ( para conexiones de cursos completadas ):
   • Los campos a mapear:
     • Id. de curso histórico = Id. de curso del curso inscrito/completado (esto es importante ya que hay una automatización que utiliza el valor en la Id. de curso histórico para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con los grupos de educación física correctos y los requisitos del plan (curso) ).
     • Grado = el valor del grado (si lo hay).
     • Valor de la calificación = la letra de la calificación.
     • Grados de publicación = VERDADERO (marcado).
     • Estado inscrito = Completado
   • Una vez hecho lo anterior, actualice en masa las conexiones del curso importadas. Los campos a actualizar:
     • Créditos intentados.
     • Crédito ganado.
     • Puntos de calificación.
     • Resultado de calificación.
       
       
7. Se requieren los siguientes pasos para importar las inscripciones de cursos actuales/en curso (Conexiones de cursos). Importe 1 ruta de PE para cada inscripción de programa importada.
   
   
8. Actualice las rutas de educación física importadas para vincularlas a los períodos inscritos actuales de los estudiantes (puede combinar este paso con el n.° 7, donde puede importar rutas de educación física con períodos vinculados).
   • Los campos a mapear:
     • Término.
       
       
9. Importar conexiones de cursos ( para conexiones de cursos actuales/en curso ):
   • Los campos a mapear:
     • Id. de oferta de curso = la oferta de curso del curso para el período en el que el estudiante está actualmente inscrito. Esto es importante ya que hay una automatización que usa los valores en la Oferta de cursos para hacer coincidir y vincular las Conexiones del curso con las rutas de educación física, los grupos de educación física y los requisitos del plan (curso) correctos .
     • Borrar

       Información

       En la versión 3.12 de RIO Education, el mapeo de ID de oferta de cursos es opcional. Si no hay ofertas de cursos disponibles, puede importar las conexiones de cursos actuales/en curso asignando lo siguiente:
       
       1. ID histórico del curso: la automatización usará este valor para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con los grupos de educación física y los requisitos del plan (curso) correctos.
       
       2. Término histórico: la automatización usará este valor para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con las rutas de educación física correctas.

     • Estado inscrito = Actual.

Nuevos estudiantes

1. Asegúrese de que el Plan de Programa real del Programa Académico esté listo/creado.
   
   
2. Asegúrese de que la ruta del programa bajo el plan del programa como se menciona en el n. ° 1 esté lista/creada.
   
   
3. Asegúrese de que los Requisitos del Plan (Grupo) bajo el Plan del Programa como se menciona en el n.° 1 estén listos/creados.
   
   
4. Asegúrese de que todos los Requisito del plan (Curso) relacionados bajo el Requisito del plan (Grupo) como se menciona en el n.° 3 estén listos/creados.
   
   
5. Importe los registros de inscripción al programa . Se debe seguir lo siguiente al importar:
   • Los campos a mapear:
     • Estado del programa = "Borrador".
     • Plan del programa = el Plan del programa real mencionado en el n.° 1.
     • Ruta del programa = la ruta del programa mencionada en el n.° 2.
     • Período inicial = el período inicial del estudiante para el programa inscrito.
   • Una vez hecho lo anterior, actualice en masa las Matrículas del Programa importadas. Los campos a actualizar:
     • Estado del programa = "Actual".
       
       
6. RIO Education creará grupos de educación física para cada inscripción en el programa migrado.
   
   
7. RIO Education creará Pathways PE para cada Inscripción de programa migrada (la cantidad de Pathways PE creadas para cada Inscripción de programa se basa en las Pathways de programa).
   • El primer Pathway PE se establecerá automáticamente con el Término basado en el Término inicial en la Inscripción del programa.
     
     
8. Si los nuevos estudiantes aún no se han inscrito en ningún curso, entonces la migración termina aquí. Si los estudiantes ya se han inscrito en algunos cursos en el SIS heredado, importe Conexiones de curso :
   • Los campos a mapear:
     • Id. de oferta de curso = la oferta de curso del curso para el período en el que el estudiante está actualmente inscrito. Esto es importante ya que hay una automatización que usa los valores en la Oferta de cursos para hacer coincidir y vincular las Conexiones del curso con las rutas de educación física, los grupos de educación física y los requisitos del plan (curso) correctos .
     • Borrar

       Información

       En la versión 3.12 de RIO Education, el mapeo de ID de oferta de cursos es opcional. Si no hay ofertas de cursos disponibles, puede importar las conexiones de cursos actuales/en curso asignando lo siguiente:
       
       1. ID histórico del curso: la automatización usará este valor para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con los grupos de educación física y los requisitos del plan (curso) correctos.
       
       2. Término histórico: la automatización usará este valor para hacer coincidir y vincular las conexiones del curso con las rutas de educación física correctas.

     • Estado inscrito = Actual

Qué datos transaccionales se necesitan

Consulte aquí para obtener una lista de los tipos de datos transaccionales requeridos. Cada uno enlaza con un artículo detallado que describe los campos involucrados.