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Guía de plantillas de datos maestros: tarifa, lista de tarifas y plazo de la lista de tarifas

Written by Lawrence Chin

Updated at May 9th, 2023

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Plantilla de datos maestros

Asegúrese de hacer una copia de la plantilla de datos maestros antes de comenzar.


Pestañas relacionadas
6 - Tarifa
7 - Tabla de tarifas
8 - Plazo de la lista de tarifas
Datos dependientes
Curso
Programa académico
Término
ID de objeto
Cuota: rio_ed__Cuota__c
Lista de tarifas: rio_ed__Fee_Schedule__c
Plazo de la lista de tarifas:
rio_ed__Fee_Schedule_Term__c


Tarifa

Las tarifas son pagos que deben los estudiantes, generalmente asignados en función de los cursos o programas. Las instituciones educativas generalmente tienen que establecer algunas estructuras de tarifas predefinidas. La Universidad RIO también tendrá que configurar su estructura de tarifas correctamente, por ejemplo, tendrá tarifas para cursos de Banda 1 a Banda 3, programas de Banda 1 a Banda 3, tarifas para Certificado de Primeros Auxilios, tarifas para Programa Corporativo, etc.

También hay variantes en línea de las tarifas del curso/programa de la banda 1 a la banda 3, y esas variantes en línea se agruparán en las tarifas no en línea.

Complete los datos de la siguiente manera:



Columna Descripción
Nombre La estructura de tarifas.
Descripción Descripción de la tarifa. Puede enumerar el Programa/Curso previsto para el que se pagan las tarifas.
Tipo de tarifa [ Matrícula / Otro / Grupo de tarifas ]
Identificar el tipo de tarifa.
Unidad de tarifa [ EFTSL / Curso / Programa / Año / Término / Crédito ]
La unidad en la que medir la tarifa.
Tasa de préstamo % Porcentaje de cargo de interés por parte de la Institución Educativa si el estudiante elige pagar la tarifa con un préstamo del gobierno.
Descontable [ Verdadero Falso ]
Indica si se permite que la cuota tenga un descuento en la financiación.
no repetible [ Verdadero Falso ]
Indica que esta tarifa solo se tendrá que pagar una vez. Solo se usa para tipos de tarifas que no son de matrícula.
Etiqueta de tarifa [ Ninguno / En línea ]
Etiqueta para una tarifa para niños bajo una tarifa para padres.
ID de extensión de tarifa para padres La tarifa principal bajo la cual se agrupa la tarifa actual.


Programa de tarifas

Dentro de las Tarifas, hay otra Lista de Tarifas. El propósito de la Lista de Tarifas es mantener actualizados los montos de las Tarifas para un Curso o Programa.

Por ejemplo, si el curso A tiene un precio de $1000 para 2020 y de $1250 para 2021, la lista de tarifas indicará una cantidad de $1000 de tarifa a pagar y, cuando llegue el 2021, actualizará la cantidad a $1250. La tarifa histórica de $1,000 aún estaría visible en la Lista de tarifas relacionada.

Por ejemplo: la Universidad de RIO ha fijado la tarifa nacional del curso de Banda 1 - 3 para 2021 en $ 343,75 y aumentará a $ 353,75 en 2022.

Del mismo modo, la tarifa nacional del programa Band 1 - 3 para 2021 es de $ 11,000 y aumentará a $ 11,500 en 2022.


Inserte los datos de la siguiente manera:


Columna Descripción
Nombre Nombre de la lista de tarifas.
Tarifa Identificación externa Especifique la tarifa relacionada para la lista de tarifas.
Fecha de inicio de la tarifa La fecha de inicio es cuando el programa de tarifas estará activo.
La fecha de finalización es cuando el programa de tarifas dejará de estar activo.

Nota:
La fecha de inicio de la tarifa debe ser anterior a la fecha de inicio del plazo.
La fecha de finalización de la tarifa debe ser posterior a la fecha de finalización del plazo.
En otras palabras, la Fecha de inicio y finalización del plazo debe estar dentro de las fechas del Programa de tarifas.
Fecha de finalización de la tarifa
Actual [ Verdadero Falso ]
Indica si la Lista de tarifas es la Lista de tarifas actual que está activa.
Importe de la tarifa nacional Importe de la tarifa para estudiantes nacionales.
Cuota Monto Internacional Monto de la tarifa para estudiantes internacionales.
Estado [ Borrador / Aprobación pendiente / Aprobado / Rechazado ]
Estado de aprobación por una tarifa.


Importante:
Primero deberá crear el Plazo de la lista de tarifas (es decir, modificar), antes de que la Lista de tarifas se pueda establecer como Estado = Aprobado.
Actualizar listas de tarifas con el estado en blanco primero, luego modificar los términos de la lista de tarifas y, finalmente, modificar las listas de tarifas de nuevo, pero esta vez, con Estado = Aprobado.


Borrar

Noticia importante

El Término de la lista de tarifas debe crearse antes de que el 'Estado' de la Lista de tarifas pueda establecerse en 'Aprobado'.

Por lo tanto, primero debe crear la Lista de tarifas con el estado 'Borrador', antes de crear el Plazo de la lista de tarifas y luego volver a la Lista de tarifas para actualizarla al estado 'Aprobado'.

El orden de carga de datos (upsert) debe ser el siguiente:

  1. Lista de tarifas con estado 'Borrador'.
  2. Término de lista de tarifas.
  3. Lista de tarifas con estado 'Aprobado'.


Plazo de lista de tarifas

El programa de tarifas está vinculado al plazo. El Plazo del programa de tarifas permite que la automatización de back-end identifique el Plazo correcto para el Programa de tarifas. Por ejemplo, el Curso 2021 de Banda 1 de la Universidad de RIO se ofrece en el Semestre 1 de 2021. Cuando se especifica en el Plazo de programación de tarifas, la tarifa correcta para ese Semestre se encontrará a través de esto.

Complete todos los datos relacionados de la siguiente manera:


Columna Descripción
Lista de tarifas Identificación externa Especifique la tabla de tarifas correcta.
Término ID externo Especifique el Término al que pertenece el Cuadro de Tarifas.


Artículo relacionado

Para obtener más información sobre la configuración de tarifas, diríjase aquí .


tarifa datos maestros

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