Estupendo! Están listo para iniciar la fase de descubrimiento. Nuestro enfoque MVP sugiere al menos 6 Sesiones de descubrimiento para cubrir todas las "Áreas de Enfoque". Eche un vistazo a cada una de las sesiones que se indican a continuación para saber quién debe asistir y qué debe preparar.

Sesión de descubrimiento 1 - Datos Maestros/Titulación/Gestión de plazos

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador.

Que: En esta sesión, cubriremos la configuración básica de RIO y cómo se verán los datos de su institución en RIO. Por ejemplo, se trata de una configuración de datos maestros estándar utilizando nuestra universidad ficticia de RIO como ejemplo.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

1. Eche un vistazo a este vídeo de administración de programas para tener una idea de cómo estructurar los datos de su programa/curso.
2. Por favor, envíenos cualquier Programa/Guía de Cursos que tenga. Puede elegir el Programa más popular como ejemplo. 

Deberes (después):

1. Lista Facultad/Usuarios.

Sesión de descubrimiento 2 - Admisión/Aplicación

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador, Equipo de Admisión.

Qué: En esta sesión, vamos a recorrer su actual proceso de admisión tanto para solicitantes nacionales como internacionales.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

Deberes (después):

1. Ejemplo LOO fichero.
2. Ejemplo COE (si hay).
3. Ejemplo Student ID formato.
4. Ejemplo Student Email formato.

Sesión de descubrimiento 3 - Gestión de estudiantes/Comunidad de estudiantes

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador, Equipo de servicio a los estudiantes.

Qué: In this session, we will cover the Student Experience from the RIO Education Portal and also the internal console view for Student Management.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

1. Echa un vistazo a este vídeo sobre la experiencia del estudiante para refrescar tu memoria sobre cómo un estudiante interactuará con el sistema.
2. Echen un vistazo a este vídeo sobre la gestión de los estudiantes para entender cómo el equipo del Registro puede gestionar la inscripción de los estudiantes en el sistema.
3. Eche un vistazo a este vídeo sobre la vista 360 de los estudiantes para hacerse una idea de una vista completa de todos los datos relacionados con un estudiante en el sistema.

Deberes (después):

1. Cualquier formulario de estudiante personalizado que se requiera y que no sea estándar.

Sesión de descubrimiento 4 - Tasas/Facturación y Finanzas

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador, Equipo de finanzas.

Qué: En esta sesión, seguiremos el rastro del dinero. Cubriremos todos los eventos de facturación y cómo interactuamos con los estudiantes. Cualquier integración con el sistema financiero debe ser discutida aquí también.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

1. Comparte con nosotros que sistema de contabilidad utiliza actualmente o piensa utilizar.
2. Comparte una copia del documento de finanzas compartido con el estudiante (Ej: Factura del estudiante PDF).

Deberes (después):

1. Ejemplo de factura de estudiante (opcional. Sólo si se genera desde RIO Education).
2. Ejemplo de recibo de impuestos (Opcional. Sólo si es aplicable. Esto es específico de la región).

Sesión de descubrimiento 5 - Gestión de sesiones/programación de citas/gestión de la presencia

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador.

Qué: En esta sesión, veremos cómo programar sesiones en RIO Educación. En el proceso, también asignaremos una instalación/un miembro del profesorado disponible/adecuado para la Sesión. Además, veremos cómo el profesorado puede marcar la asistencia de los estudiantes a través del portal de la comunidad.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

1. Comprender la relación entre semestre, oferta de cursos y sesión.
2. Echa un vistazo a este vídeo para hacerte una idea de la función Session Scheduler de RIO Education.
3. Echa un vistazo a este vídeo sobre la Comunidad de Profesores para hacerte una idea de lo que pueden hacer los profesores en el portal.

Deberes (después):

1. Profesorado cualificado (Opcional. Sólo si queremos que RIO Education le avise si un miembro del profesorado no está cualificado para impartir determinados cursos).
2. Muestra de la oferta de cursos del último trimestre. Por ejemplo, qué cursos están disponibles para el último trimestre.
3. Disponibilidad del profesorado/del centro para la cita (Opcional).

Sesión de descubrimiento 6 - Evaluación/Gestión del grado

Quien: Equipo de IT, Equipo del Registrador, Equipo de Evaluación (LMS).

Qué: En esta sesión, cubriremos la evaluación y finalización de los Cursos. Cualquier integración de LMS debe ser discutida aquí también.

Duración: 1.5 horas.

Preparación (antes): 

1. Por favor, envíenos su último libro de notas.
2. Para la integración de LMS Moodle/Canvas, por favor, eche un vistazo a la documentación de RIO Education.
3. Por favor, proporcione una muestra de la evaluación del curso con la ponderación. Por ejemplo, BUS101 tiene una asignación de 20%  más un examen de 80%.

Deberes (después):

1. Ejemplo de transcripción.
2. Certificación/Testamur (Opcional. Sólo si es aplicable).
3. Inicio de sesión de administrador de LMS (tanto en producción como en sandbox).