Visión general

Este documento describe todos los módulos requeridos para los proveedores de cursos de Desarrollo Profesional Continuo (CPD). Utilice este documento para determinar qué tan grande es su implementación.

Gestión de suscripciones a la membresía

Se puede desglosar más en:

Solicitud de membresía

1. ¿Qué complejidad tiene el proceso de inscripción? ¿Es un solo paso o varios pasos?
2. ¿Tiene la intención de permitir que los solicitantes presenten la solicitud en línea?
3. ¿Cuánta información planea recopilar de un Solicitante?

Cuota de miembro

1. ¿Pagan en línea o fuera de línea?
2. ¿Tienen la misma tarifa de solicitud o puede variar dependiendo de los solicitantes?
3. ¿A qué sistema de contabilidad nos vamos a integrar?

Renovación de Membresía

1. ¿Es este un proceso automático o manual?
2. ¿Pasas por un proceso de evaluación antes de que los miembros renueven? En caso afirmativo, ¿cuáles son los criterios de evaluación?
3. ¿Tienen que pagar una cuota por la renovación?

Gestión de cursos de CPD

1. ¿Es un curso en línea o un curso fuera de línea?
2. ¿Utiliza puntos u horas CPD en un curso? Estos puntos u horas se otorgan a los miembros una vez que completan el curso.
3. ¿Cómo evalúas el resultado? ¿Necesitan que el asistente haga alguna prueba? ¿O solo necesitan asistir al curso para considerarlo como completado?

Programación de cursos

1. ¿El curso es único o se repite semanalmente/mensualmente?
2. ¿Necesita programar una sala o equipo para el curso?
3. ¿Necesitas asignar profesor/es al curso?
4. ¿Tu curso genera algún certificado? Por ejemplo, Certificado de finalización.

Gestión de profesores/formadores

1. ¿Los profesores son a tiempo parcial o completo? Si es a tiempo parcial, ¿hay que controlar su disponibilidad?
2.  ¿Consigue que otros miembros impartan estos cursos? Si es así, ¿ganan puntos/horas de CPD por enseñar?
3. ¿Tienen una plantilla de profesores? Por ejemplo, Juan está cualificado para impartir el curso CPD A, pero no el curso CPD B.
4. ¿Pagáis a vuestros profesores por horas? Si es así, ¿tiene que presentar su hoja de horas?
5. ¿Necesitas que tu profesor tome asistencia? ¿O esto se hace automáticamente a través de sesiones en línea?

Gestión de Estudiantes

1. ¿Qué información estás rastreando?
2. ¿Haces un seguimiento de su historial de empleo?
3. ¿Haces un seguimiento de sus calificaciones?

Acceso al Portal del Estudiante

1. ¿Puede su estudiante inscribirse en cursos en línea?
2. ¿Puede el alumno descargar sus resultados?
3. ¿Su estudiante puede presentarle un caso de apoyo a través de este portal?
4. ¿Puede su estudiante comunicarse con otros estudiantes?

Relación con el empleador

1. ¿Maneja la facturación B2B? Por ejemplo, los empleados asisten al curso de CPD y lo paga su empleador.
2. ¿Mantiene comunicación directa con el empleador de los afiliados?
3. ¿El empleador necesita revisar el resultado (o la asistencia) de su empleado?
4. ¿El empleador permite que el empleado se registre en un curso utilizando un código de cupón corporativo?

Gestión de cursos externos de CPD

1. ¿Pueden sus miembros ganar puntos/horas de CPD de cursos organizados por otros proveedores?
2. ¿Permite que sus miembros ingresen el registro de CPD por sí mismos?
3. ¿Tienes que auditarlos?

Auditoría de puntos CPD

1. ¿Tiene una cuota de puntos/hora para que cada miembro la alcance? Por ejemplo, cada miembro debe recolectar 100 horas de CPD cada 3 años para mantener su membresía.
2. ¿Audita al azar sus otras entradas de CPD (de otros proveedores)?

Seguimiento de la experiencia laboral

1. ¿Es la experiencia laboral uno de los factores para mantener viva su afiliación?
2. ¿Lleva un registro de toda su experiencia laboral pasada/actual?

Integración de facturas

1. ¿A qué sistema de contabilidad se está integrando?
2. ¿Necesitas generar una factura?
3. ¿Genera una factura para un miembro o su empleador? ¿O pueden ser ambos?
4. Además de la factura, ¿qué otro documento financiero necesita generar?

Integración de sesión web

1. ¿Necesita sincronizar el registro en línea y proporcionarles un enlace para unirse a la reunión?
2. ¿Necesitas sincronizar su asistencia automáticamente desde la sesión web?

Automatización/integración de pagos

1. ¿Manejan el pago en línea?
2. Si es así, ¿qué pasarela de pago está utilizando?