RIO Challenge C02.2 - Inscripción de cohorte

Las fechas de apertura y cierre de la inscripción permiten a la administración definir un período de tiempo para que los estudiantes se inscriban en los cursos. Los estudiantes pueden inscribirse en los Cursos desde la fecha de apertura de la inscripción hasta la fecha de cierre de la inscripción nominada.

La inscripción en cohortes permite a la administración abrir la inscripción en el curso para cohortes específicas o lotes de estudiantes (es decir, posición en la clase, 'Senior' o 'Junior').

Se pueden establecer diferentes fechas de apertura de inscripción para diferentes posiciones de clase, para priorizar los lugares disponibles en una oferta de cursos para una posición de clase específica.

Los resultados del aprendizaje

1. Challenger puede configurar fechas de apertura y cierre de inscripción en el nivel del término para diferentes cohortes de estudiantes.
2. Challenger puede verificar las configuraciones en la vista de estudiante iniciando sesión en la Comunidad de estudiantes como usuarios de prueba de diferentes cohortes de estudiantes.

¿Cómo se ve el éxito?

• Se establecen diferentes fechas de apertura y cierre de inscripción para las clasificaciones de clase 'Senior' y 'Junior' dentro de la fecha del Período seleccionado.
• Para cada cohorte, solo los cursos actualmente abiertos para inscripción están disponibles para inscribirse en la vista de estudiante.

Material de lectura

• Inscripción de cohortes .

Desafíos relacionados

• Desafío RIO C02 - Configuración del nuevo período .
• Desafío RIO C02.1 - Fecha de apertura de inscripción .

Tiempo estimado para completar

15 minutos.

Pasos para completar el desafío

El administrador de la Universidad RIO ha preparado la oferta de cursos para el próximo período. Los estudiantes deben inscribirse en esos Cursos ofrecidos y completarlos para poder graduarse.

No obstante, esta Oferta de Cursos tiene plazas limitadas . Si un estudiante no puede inscribirse, deberá volver a intentarlo en el próximo período.

Para los estudiantes de último año que cursan su último año, esta es su última oportunidad de inscribirse. Por lo tanto, al administrador le gustaría priorizar los lugares disponibles para los estudiantes de último año , ya que este es su último año.

Esto se puede lograr mediante la creación de inscripciones de cohorte para diferentes cohortes/lotes/clases de estudiantes, por lo que la inscripción a una oferta de cursos se abrirá antes para los estudiantes de último año y más tarde para los de tercer año.

Siga los pasos a continuación para descubrir cómo configurar diferentes horarios de inscripción para diferentes cohortes de estudiantes.

1. Haga clic en la pestaña 'RIO Challenge V2' en la parte inferior izquierda de la página. Haga clic en 'Iniciar desafío' para generar los datos necesarios para este desafío.
   
   
   
   
2. En el menú Términos , seleccione la vista de lista 'Desafío 2.2 - Inscripción de cohorte' . Seleccione el registro 'C02.2 - Término futuro 1' .
   
   
   
   Edite el registro para eliminar la 'Fecha de apertura de inscripción' y la 'Fecha de cierre de inscripción' existentes .
   Además, marque la casilla 'Usar inscripción de cohorte '.
   
   Clic en Guardar'.
   
   
   
   Ahora que hemos definido que el Término debe usar Inscripciones de cohorte, es hora de crear una.
   
   
   
3. Mientras aún está en 'C02.2 - Plazo futuro 1' , seleccione la pestaña Inscripciones .
   Haga clic para agregar una nueva inscripción de cohorte.
   
   Dado que esto se crea bajo el Término, esto se aplicará a todas las Ofertas de cursos bajo dicho Término.
   
   
   
   Agregue la siguiente inscripción de cohorte y haga clic en 'Guardar'.
   
   

   Posición de clase	Sénior
   Fecha de apertura de inscripción	1 día antes de la fecha de hoy
   Fecha de cierre de inscripción	1 mes después de la fecha de hoy

   
   
   
   Esto significa que para los estudiantes de último año, la fecha de apertura de inscripción para todos los Cursos ofrecidos bajo este Término será anterior a la fecha para otros estudiantes.
   
   
   
4. Repita el Paso 3 para la cohorte 'Junior' con los siguientes detalles:
   
   

   Posición de clase	Júnior
   Fecha de apertura de inscripción	1 día después de la fecha de hoy
   Fecha de cierre de inscripción	1 mes después de la fecha de hoy

   
   La inscripción solo se abrirá para estudiantes junior 1 día después de la fecha de hoy, lo que les dará a los estudiantes senior más tiempo y oportunidad de asegurar asientos disponibles para los cursos.
   
   
   
5. Ahora que se han creado los detalles de la inscripción de la cohorte, es hora de que los estudiantes se inscriban en los cursos disponibles en la comunidad de estudiantes.
   
   En el menú Contactos , seleccione la vista de lista 'Desafío 2.2 - Inscripción de cohorte' y haga clic en el registro 'C02.2 - John Doe' creado para este desafío.
   Luego, inicie sesión en la Experiencia como usuario .
   
   
   
   
   
   
   
6. Esto lo llevará a la Comunidad de estudiantes, que es el portal frontal con el que los estudiantes interactuarán.
   
   Haga clic en 'Programas' en la parte inferior de la página, luego haga clic en 'my Pathway' en la página siguiente.
   
   
   
   
   Seleccione 'T5 C02.2 - Término futuro 1' .
   
   
   
   De forma predeterminada, se mostrarán los cursos recomendados para el quinto trimestre (T - 5).
   
   John Doe es parte de la posición de la clase Senior (donde Class Standing = Senior en su registro de inscripción al programa).
   
   Dado que la inscripción de cohorte se creó para la clase senior anteriormente en el paso 3, por lo que la inscripción se abrió 1 día antes de la fecha de hoy, esto significa que el botón 'Inscribirse' está visible para John Doe .
   
   
   
   ¿Qué pasa con los estudiantes 'junior'? ¿El curso estará abierto para que se inscriban?
   Para averiguarlo, pruebe los siguientes pasos a continuación.
   
   
   
7. Salga de la Comunidad de estudiantes y será redirigido de nuevo al registro del estudiante en la consola de administración.
   
   
   
   
8. Esta vez, desde el menú Contactos, seleccione el registro de contacto del estudiante 'C02.2 - Fred Smith' creado para este desafío. Cuando esté en el registro, haga clic en el botón ' Iniciar sesión en la Experiencia como usuario '.
   
   Serás dirigido a la Comunidad Estudiantil nuevamente, pero esta vez como un estudiante junior 'Fred Smith'.
   
   Haga clic en 'Programas' en la parte inferior de la página, luego haga clic en 'my Pathway' en la página siguiente.
   
   Seleccione 'T3 C02.2 - Término futuro 1' .
   
   
   
   Por defecto, se mostrarán los cursos recomendados para el tercer trimestre (T - 3).
   
   Esta vez, el botón 'Inscribirse' todavía no estará visible, porque la inscripción no está abierta para la categoría 'Junior' .
   
   
   
   
   
9. Vuelva a la vista de la consola de Salesforce para completar el desafío.
   Salga de la Comunidad de estudiantes y será redirigido de nuevo al registro del estudiante en la consola de administración.
   
   
   
10. ¡Felicitaciones, has completado el desafío! Haga clic en la pestaña 'RIO Challenge V2' en la parte inferior izquierda de la página y haga clic en 'Complete Challenge' .