RIO Challenge C05.1 - Lista de verificación de la solicitud

Por lo general, se requiere que los solicitantes presenten algunos documentos de respaldo durante el proceso de solicitud del Programa. Algunos solicitantes también pueden tener diferentes requisitos que cumplir. Por ejemplo, es posible que los estudiantes de posgrado deban cargar documentos adicionales, como su propuesta de investigación.

La lista de verificación de la solicitud puede ser una herramienta útil para ayudar a los miembros del equipo de admisión. La lista de verificación les permite realizar un seguimiento de los elementos necesarios y manejar las tareas sin problemas para cada aplicación individual.

Los resultados del aprendizaje

Entender cómo:

1. Configure la lista de verificación de la aplicación.
2. Realice los elementos de acción en la Lista de verificación de la aplicación dentro del Portal del estudiante.
3. Revise y actualice el estado de los elementos de apoyo enviados.

¿Cómo se ve el éxito?

1. Se ha establecido una Lista de Verificación de la Solicitud para acompañar la Solicitud de Inscripción del Estudiante.
2. Los estudiantes pueden cargar los documentos requeridos por el proceso de solicitud.
3. Miembro del equipo de admisión capaz de revisar y administrar la tarea completada según la lista de verificación de la solicitud.

Material de lectura

• Requisitos de solicitud y lista de verificación .

Desafíos relacionados

• C05 - Solicitud del Programa .

Tiempo estimado para completar

30 minutos.

Pasos para completar el desafío

La Universidad RIO tiene una lista de requisitos que deben incluirse con la solicitud de cada posible estudiante. Hay diferentes conjuntos de requisitos (conocidos como Plantilla de conjunto de requisitos) para diferentes estudiantes, según el tipo de programa que estén solicitando.

De acuerdo con el siguiente diagrama, hay 3 conjuntos diferentes de listas de requisitos en la Universidad RIO.

• La lista de 'Requisitos generales' contiene acciones comunes requeridas para todos los estudiantes que deseen postularse en la Universidad RIO.
• La lista de 'Requisitos de pregrado' son acciones requeridas solo aplicables a los estudiantes que solicitan el Programa de pregrado.
• La lista de 'Requisitos de Posgrado' son acciones requeridas solo aplicables a los estudiantes que solicitan el Programa de Posgrado.

Siga los pasos a continuación para comprender cómo se puede configurar la lista de verificación de requisitos y descubrir los beneficios de tenerla durante el proceso de solicitud.

1. Haga clic en la pestaña 'RIO Challenge V2' en la parte inferior izquierda de la página. Haga clic en 'Iniciar desafío' para generar los datos necesarios para este desafío.
   
   
   
   
2. Inicie el menú 'Plantillas de conjuntos de requisitos' desde la navegación de la aplicación y seleccione la lista 'Desafío 5.1 - Lista de verificación de la aplicación' .  
   
   
   
   
3. La vista de lista contendrá 3 registros. Seleccione 'C05.1 - Requisitos generales' .
   
   A continuación, se nos dirigirá a la página de configuración de la plantilla del conjunto de requisitos. Podemos configurar las condiciones/criterios para esta lista de requisitos en el sección 'Configuración' en la pestaña 'Detalles' .
   
   Mientras tanto, los requisitos se definen en las 'Plantillas de requisitos' ubicadas en el panel derecho.

   
   

   
   
   
4. Ahora, configuremos la condición para cada plantilla de conjunto de requisitos.
   
   En la pestaña 'Configuración' , ingrese el valor correcto para 'Campo de criterios' y 'Valor esperado' de acuerdo con la siguiente tabla.
   No olvide activar también cada una de las plantillas de conjunto de requisitos marcando la casilla de verificación 'Activo' en verdadero.
   
   (Nota: repita este paso para las 2 plantillas de conjunto de requisitos restantes).

   
   

   

   
   

   
   

   Borrar

   Importante

   Asegúrese de que el campo de criterios y los valores esperados se completen correctamente con exactamente los mismos valores que se describen en la siguiente tabla .
   Cualquier configuración incorrecta puede causar fallas en el inicio de otros desafíos.

   
   
   

   Conjunto de requisitos	Campo de criterios	Valor esperado	Activo
   requerimientos generales (Establecer código A)	rio_ed__Estado__c	Enviado	Verdadero
   Requisitos de pregrado (Establecer código B)	redu_Program_Name__c	C05.1 - Licenciatura en Administración de Empresas	Verdadero
   Requisitos de posgrado (Establecer código C)	redu_Program_Name__c	C05.1 - Maestría en Administración de Empresas	Verdadero

   
   
   
5. Después de configurar las condiciones para cada plantilla de conjunto de requisitos, regresemos a la plantilla de conjunto de requisitos 'Requisitos generales' .
   
   Haga clic en la pestaña 'Plantillas de requisitos' en el panel derecho para ver todos los requisitos de esta lista.
   
   Los 'Requisitos' enumerados son elementos de la lista de verificación que pertenecen a este conjunto, que se generarán cuando se cumplan las condiciones que establecimos anteriormente.
   
   
   
6. Al equipo de admisión le gustaría agregar otro requisito a este conjunto, como un recordatorio interno para realizar una verificación de antecedentes de los estudiantes en esta etapa.
   
   Haga clic en 'Nuevo' para agregar el nuevo requisito con los siguientes detalles.
   
   

   Nombre del requisito	Verificación de antecedentes del estudiante
   Código de requisito	D
   Secuencia	4
   Tipo de requisito	Acción
   Visibilidad de requisitos	Interno
   Prioridad	Normal
   Días de vencimiento	21
   Detalle del requisito	Confirmar estudiante nunca ha sido expulsado de la Universidad RIO. Consulta de antecedentes penales.

   
   Dado que la visibilidad del requisito es 'interna', solo será visible para el administrador.
    Los estudiantes no podrán verlo, ya que no está diseñado para que lo hagan.
   
   
   
7. Después de completar todas las configuraciones, echemos un vistazo a la lista de verificación de la aplicación en acción.
   
   En el menú 'Contactos' , seleccione la lista 'Desafío 5.1 - Lista de verificación de la aplicación' .
   Haga clic en el registro creado para este Desafío, luego ' Iniciar sesión en Experience como usuario '.
   
   
   
   
8. Esto lo llevará a la Comunidad de estudiantes , que es el portal frontal con el que los estudiantes interactuarán.
   
   Haga clic en 'Nueva aplicación' en el menú de navegación superior, luego haga clic en 'Programar aplicación' en la página siguiente.
   
   
   
9. Complete la siguiente información y toda la demás información requerida en el formulario de solicitud del programa:
   
   

   Programa Interesado	C05.1 - Licenciatura en Administración de Empresas
   Teléfono móvil	0123456789

   
   
10. Haga clic en 'Siguiente' y complete la siguiente información:
    
    

    Término inicial	C05.1 - Plazo futuro 1
    Modo de estudio	Tiempo completo
    Tipo de pago	Auto pagado

    
    Ignore la casilla de verificación '¿Tiene alguna calificación educativa previa?' . Déjalo como sin marcar.
    Haga clic en 'Siguiente' .
    No es necesario que cargue un documento de respaldo. Haga clic en 'Enviar' .
    El proceso de solicitud del programa se completa y se marcará como 'Enviado' .
    
    
    
11. Haga clic en el enlace para abrir el registro de Solicitud de programa que acaba de crear.
    
    
12. Desplácese hacia abajo para ver la lista de verificación generada. Notará que solo aparecerán las listas de verificación de 'Requisitos generales' y 'Requisitos de pregrado' para el solicitante, Fred Smith.
    
    (Nota: la lista de verificación de 'Requisitos de posgrado' no se genera porque Fred Smith no está solicitando un programa de maestría).
    
    
    
13. Suponiendo que esto es lo que ve Fred Smith al momento del envío, comencemos a cargar algunos documentos.
    Haga clic en el botón 'Cargar' y seleccione cualquier archivo simulado para 'Foto de perfil' y 'Transcripción académica'.
    Después de seleccionar el archivo para cargar, haga clic en 'Cerrar y marcar como hecho' .
    
    Nota: los tipos de archivo aceptados son .pdf, .doc, .docx, .png, .jpg
    
    
    
    Tenga en cuenta que la lista de verificación mostrará '2/4 Enviados' después de haber cargado los 2 documentos.
    
    
    
    
14. Después de enviar los documentos mencionados, cierre sesión en el Portal del Estudiante y regrese al registro de Contacto.
    
    
    
    
15. En el registro de contacto, haga clic en la pestaña 'Aplicaciones' y seleccione el ID de solicitud del programa para 'C05.1 - Licenciatura en administración de empresas'.
    
    
    
    
16. Suponiendo que ahora estamos desempeñando el papel de oficial de admisión, tendremos que revisar y poner en práctica los requisitos presentados.
    En primer lugar, revisemos el 'Transcripción académica' enviado haciendo clic en el botón 'Detalles' .
    
    
    
    
17. Luego, en el panel derecho, navegue a la pestaña 'Relacionado' y haga clic en el archivo cargado para revisarlo.
    
    
    
    
18. Suponiendo que el documento cargado es válido, actualicemos el 'Estado de revisión' a 'Aceptado'.
    
    
    
    
19. Vuelva a la página de solicitud del programa. Observe que el progreso de la lista de verificación se actualiza a '1/5 Revisado', después de haber revisado el requisito en el paso anterior.
    
    (Nota: es posible que deba actualizar su página para ver la última actualización).
    
    
    
    
20. Ahora, procedamos a revisar el siguiente requisito.
    
    Repita los pasos 16 y 17 para Foto de perfil .
    Esta vez, supongamos que el estudiante ha enviado una 'selfie', que es una foto no válida.
    
    En este caso, nos gustaría que el estudiante volviera a enviar una foto más apropiada.
    Para hacer eso, desmarque la casilla de verificación 'Enviado ' y deje el 'Estado de revisión' como 'Abierto' .
    
    
    
    La lista de verificación se actualizará de '2/5 Enviados' a '1/5 Enviados', ya que el requisito de 'Foto de perfil' del solicitante ha sido 'no enviado' por el administrador. El solicitante deberá volver a presentarlo.
    
    
    
    En conclusión, la función Requisitos de solicitud y lista de verificación permite que el equipo de registro establezca los requisitos que deben cumplir los solicitantes (de acuerdo con criterios tales como el tipo de programa).
    
    Los solicitantes pueden ver estos requisitos en la lista de verificación, realizar las acciones requeridas y enviarlas para que el equipo de registradores las revise.
    El administrador puede revisar y responder a cada elemento de la lista de verificación una vez que el estudiante potencial lo envía y/o se acciona internamente.
    
    
    
21. ¡Felicitaciones, has completado el desafío! Haga clic en la pestaña 'RIO Challenge V2' en la parte inferior izquierda de la página y haga clic en 'Complete Challenge'.